WORKSHOP

No último dia 22 de Setembro fui para um workshop que ocorreu no auditório do SEBRAE aqui em Fortaleza, um evento gratuito e bem produtivo, para quem trabalha na área ou quem deseja segui-la. A pessoa que ministrou foi a CEO Tânia Trevisan, bastante notória na área.

Para quem não me conhece faço o curso de Turismo trabalho na área de eventos há sete anos e desejo montar minha própria empresa de eventos, então devem imaginar como eu estava nesse workshop, por isso vou compartilhá-lo com vocês e para deixar como registro desse dia.

CRIAÇÃO DE EVENTOS INOVADORES PARA FORTALEZA

Agregar valor é agregar conhecimento, tudo que fazemos mesmo que repetidamente sempre será diferente nunca será do que imaginamos, planejamos ou da mesma forma que foi anteriormente, e é neste formato que é um organizador de eventos.

Todos os tipos de eventos são organizados de uma forma diferente, mas as suas bases serão as mesmas, cada pessoa é delegada à uma função e devem administrá-la a contento. O workshop falou de duas funções especificamente, o de comunicação e o administrativo.

Para quem trabalha em um evento tem que se pensar que ele começa a partir da entrega do convite, trabalhando a hospitalidade a partir deste momento, caso a ferramenta de marketing seja as redes sociais estudar o mercado e o público alvo que deseja atingir sem esquecer a conexão emocional com o consumidor.

Tabalhando a linha de raciocínio no workshop conheci o ‘evento de incentivo’, evento/momento que as empresas proporcionam aos colaboradores com premiações, ou pelo ano bem sucedido ou para lembrá-los que a empresa esta sempre com eles, como eles estão sempre com a empresa.

Ao organizar um evento o organizador/equipe tem que sempre ter em mãos a planta baixa do local (no site do Convention Bureau tem uma cartilha onde você encontrara modelos de plantas baixas de espaços de eventos da cidade de Fortaleza), é com ela que se projetara o evento a ser concretizado. Seating Plan Management (eventos com lugares marcados) – essa técnica é usada para facilitar o serviço no decorrer do evento, planos de mesa de acordo a restrição alimentar do convidado.

Usando a tecnologia em locais adequados e em locais inusitados ocorrera um evento INOVADOR. Um vídeo que me recordo bem é o natal na Praça de Lisboa-Portugal onde é projetado graficamente uma história em um prédio histórico da cidade incidindo assim, a preservação da cultura e o costume da localidade, o prédio histórico usando a tecnologia e a inovação. Mas para que isso aconteça à experiência e persistência deve ser usada como aprendizado para um organizador de eventos.

O marketing de guerrilha foi outra coisinha nova que aprendi. Não fiquei tão sem jeito desta vez já que, soava algo novo para mim, assim como para as outras pessoas que se encontravam no auditório que não eram tão leigas no assunto, gerentes de eventos, marketing, administrativo de grandes empresas do ramo da cidade (e eu lá no meio), esse termo é usando quando se quer apresentar um produto rápido. Um exemplo foi demonstrado em um vídeo, uma estação de metro decidiu colocar nos degraus da escada a sonoridade de um teclado de acordo que as pessoas subiam ecoava notas musicais, as pessoas acabaram esquecendo-se da escada rolante, incentivando o não sedentarismo. MARKETING DE GUERRILHA.

Outros pontos questionados foram o desing, a confiabilidade e a credibilidade. Voltar-se para os locais inusitados (adorei os exemplos), como trabalhar tudo isso saindo do típico, mais ao mesmo tempo sem denegrir o espaço, a cultura e os costumes? Fazer um evento gastronômico... Em uma IGREJA... Buscar informações do que os padres comiam antigamente e trazendo junto a história da localidade e resgatando costumes antes esquecido, inovando novamente sem deixar de lado os valores e a cultura do local.

O organizador de eventos sempre tem que procurar as tendências e a palavra do século é sustentabilidade. Eventos verdes com sua estrutura toda sustentável, as tendas de bambus feitas no Sul do Brasil é um arquétipo, os food truck que é a sensação do momento atualmente aqui em Fortaleza é considerado um evento voltado para a sustentabilidade. Expo Zaragoza 2008; Expo Milano 2015 com o estande do Brasil 100% sustentável.

         ( QUANDO TIVER UM TEMPINHO UM ÓTIMO VÍDEO "DE ONDE VEM AS BOAS IDEIAS?")

E como todo workshop, aquela dinamicazinha para por em pratica a teoria.

OBRIGADA POR LEREM!